Datenschutzerklärung

Stand: 17.06.2026 · geschlossene Testphase

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Seite ist:
Daniel Hurtig
Schlufterweg 7, 99425 Weimar
E-Mail: info@qruf.de

2. Worum geht es bei QRuf?

QRuf ist ein digitales Audio-Gästebuch. Gäste einer Feier nehmen über ihr eigenes Smartphone eine kurze Sprachnachricht auf; der Gastgeber erhält daraus ein kuratiertes Audio-Album. QRuf befindet sich derzeit in einer geschlossenen Testphase im privaten Bekanntenkreis. Die Nutzung ist in dieser Phase kostenlos.

3. Welche Daten wir verarbeiten und wofür

Sprachaufnahmen der Gäste. Wenn du eine Nachricht aufnimmst, verarbeiten wir die Audioaufnahme und – falls du ihn angibst – deinen Namen. Zweck: die Aufnahme dem Gastgeber für das Audio-Album zur Verfügung zu stellen. Die Aufnahme wird vom Gastgeber bzw. Betreiber angehört, um sie für das Album auszuwählen (Moderation).

Daten der Gastgeber. Richtest du ein Event ein, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse (für den Login per Magic-Link und Benachrichtigungen) sowie die Angaben zum Event (Titel, Anlass, Datum). Zweck: Bereitstellung und Verwaltung deines Events.

Technische Daten. Beim Aufruf der Seiten fallen wie bei jeder Website technisch notwendige Server-Daten an (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite). Diese dienen dem sicheren Betrieb und dem Schutz vor Missbrauch.

4. Auf welcher Rechtsgrundlage

Sprachaufnahmen verarbeiten wir auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du mit dem Absenden der Aufnahme erteilst. Die Daten der Gastgeber verarbeiten wir zur Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Technisch notwendige Daten und Schutzmaßnahmen stützen wir auf unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Aufnahmen von Kindern

Werden Stimmen von Kindern aufgenommen (etwa bei einer Schuleinführung), erfolgt die Aufnahme nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Bitte nimm nur dann die Stimme eines Kindes auf, wenn die Eltern damit einverstanden sind.

6. Wo die Daten liegen (Hosting)

QRuf wird bei der IONOS SE, Montabaur, Deutschland gehostet; die Daten liegen auf Servern in Deutschland. Mit dem Hoster besteht bzw. wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Audioaufnahmen werden in einem nicht öffentlich erreichbaren Bereich gespeichert und nur über geschützte Wege ausgeliefert.

7. Cookies und Drittanbieter

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies (z. B. für die Login-Sitzung des Gastgebers). Es findet kein Tracking und keine Analyse zu Werbezwecken statt. Schriften und Skripte werden lokal von unserem Server geladen – es bestehen keine Verbindungen zu externen Anbietern wie etwa Google Fonts.

8. Wie lange wir Daten speichern

Aufnahmen und Eventdaten werden für die Dauer der Testphase bzw. des jeweiligen Events gespeichert und anschließend gelöscht. Du kannst die Löschung einer Aufnahme jederzeit verlangen (siehe Kontakt). Login-Token und technische Schutz-Protokolle werden automatisch nach kurzer Zeit entfernt.

9. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung deiner Daten (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Für die Ausübung deiner Rechte – besonders, wenn deine Aufnahme gelöscht werden soll – genügt eine formlose Nachricht an info@qruf.de.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist u. a. der/die für den Verantwortlichen zuständige Landesbeauftragte – z. B. der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI).